WPS如何加粗字体?5种方法实测对比,最后一种才是王炸
兄弟们,做WPS文档的时候,最基础的操作就是加粗字体。但很多人只会傻傻按Ctrl+B,或者去点那个B图标。今天老司机就给你扒一扒WPS加粗字体的5种骚操作,每招都有适用场景和避坑点,看完你绝对能混成办公室大佬。
1. 快捷键:Ctrl+B,但你知道它的隐藏坑吗?
这个是地球人都知道的招式。选中文字,按Ctrl+B,欧了。但有几个坑你得注意:
- 字体不支持加粗:有些艺术字或者特殊字体,按了没反应,这时候老老实实换字体。
- 连续按会切换:按一次加粗,再按一次取消,别按上瘾了。
- 段落后才生效:有些菜鸟选中的时候只选了文字没包括段落标记,结果加粗没反应,其实是因为段落标记没选中。最好连段落标记一起选,或者把光标放在段落里按Ctrl+B,只改整段。
2. 工具栏里的B图标:最直观,但容易误操作
点一下B图标,文字变粗。适合那些记不住快捷键的萌新。但注意:
- 看清楚图标状态:按下去是选中状态(凹陷),再按一次取消。
- 自定义快速访问工具栏:右键点击B图标,可以添加到快速访问栏,下次不用翻菜单了。
- 合并单元格时:如果表格里合并的单元格,选中后只能加粗整个区域,不能单独加粗某个字。
3. 右键菜单的“字体”选项:隐藏着高级玩法
选中文字,右键-字体,弹出一个对话框。里面有加粗选项,但这里有个秘密:
- 字形选择:除了常规、加粗,还有“倾斜”、“粗体倾斜”等。一般加粗默认是“粗体”,但如果你选了“粗体倾斜”,那就是又粗又斜,别搞混。
- 预览窗口:对话框里有个预览区域,能看到加粗后的效果,老司机建议你多用这里调样式。
- 快速设置默认字体:在对话框里设置了加粗,然后点“默认”,以后新建文档都是粗体,但别乱设,不然所有新文档都变粗了。
4. 格式刷:批量加粗的神器
如果有一段文字已经加粗,想给其他文字也加粗,用格式刷最爽。
- 单击格式刷:刷一次就失效。
- 双击格式刷:可以连续刷多次,直到你按Esc或再次点击格式刷。
- 坑点:格式刷会把字体、颜色、大小全部复制过来,不仅仅是加粗。如果你只想复制加粗属性,用选择性粘贴:先复制那段加粗文字,然后在目标位置右键-选择性粘贴-带格式粘贴(仅保留格式)。
5. VBA宏:批量加粗所有标题的终极方案
如果你有几百个标题要加粗,手动点死你。这时候用VBA宏:
1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块,粘贴代码:
```vba
Sub BoldAllHeadings()
Dim rng As Range
For Each rng In ActiveDocument.Paragraphs.Range
If rng.Style Like "标题" Then
rng.Bold = True
End If
Next rng
End Sub
```
3. 运行宏,所有标题样式段落瞬间加粗。
注意:宏属于高级操作,有些企业禁用宏,而且WPS的个人版免费版可能不支持VBA,需要用企业版或教育版。另外,这个宏会覆盖原来的加粗状态,谨慎使用。
老司机避坑指南
- 加粗后颜色变深? 有些字体加粗后颜色会看起来更深,这是正常的,如果你觉得太黑,可以调浅一点颜色。
- 打印时加粗不明显? 有些针式打印机或者老旧打印机,加粗效果可能不明显,建议用黑体或微软雅黑,或者调整字体大小。
- PDF导出后变细? WPS转PDF时,字体加粗可能会丢失,尤其是使用了特殊字体。建议转PDF前先嵌入字体,或者用WPS自带的导出PDF功能,不要用虚拟打印机。
总结
WPS加粗字体,看似简单,但不同场景下用不同方法能省半条命。日常用快捷键Ctrl+B,需要批量用格式刷,要精确控制用字体对话框,大量标题用宏。记住别再只会点B图标了,否则你工作再久也是个菜鸟。
老司机 FAQ
Q1: WPS加粗字体后,保存后发给别人,对方打开变成常规字体,怎么办?
A: 这个概率很高,尤其是对方没有你电脑上的字体时。解决办法:1)用WPS自带的“文件-另存为-PDF”导出,确保字体嵌入;2)或者告诉对方安装同款字体;3)最省事:用宋体、黑体这类系统自带字体,基本不会丢加粗。
Q2: 表格里的文字加粗后,为什么单元格大小变了?
A: 文字加粗后宽度增加,单元格会自动调整列宽。如果你不想改变列宽,可以:1)选中单元格,右键-表格属性-选项-取消勾选“自动重调尺寸以适应内容”;2)或者把加粗的文字字号调小一点;3)使用固定列宽。
Q3: WPS手机版如何加粗字体?
A: 手机WPS里,选中文字,下方会弹出浮动工具栏,里面有B图标,点一下就加粗。但注意:手机版不支持快捷键,也不支持VBA宏,只有最简单的方法。如果你经常用手机编辑,建议配个蓝牙键盘,连上后Ctrl+B也能用。
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